正确答案:1.收集信息的主要渠道有:
(1)通过报纸、杂志、广播电视等媒体对相关资料的收集,了解传媒对此次会议的评价和反馈。
(2)从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况。
(3)从有关科研单位了解对此次推广会的评价。
(4)从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。
2. (1)秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑,才能比较全面地收集信息,要深入实际,掌握第一手资料。
(2)会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。
3.对此次会议信息的加工方式可以采取:
(1)综合加工:把各种相关的信息有机地结合在一起的过程。
(2)提炼加工:指从各种信息中摄取所需要信息的深加工过程。
(3)推导加工:依据已知消息,运用逻辑推理得出新结论的加工过程。
4.立卷归档的主要做法:
(1)首先做好会议文件的收集整理工作。确定会议文件的收集范围;选择正确的收集会议文件的渠道;运用多种收集文件的方法,收集文件应严格履行文件登记手续,并认真检查文件是否缺件、缺页、缺损的情况。如果出现此类情况,应尽快及时采取补救措施。收集整理过程中要注意保密。
(2)会议文件的立卷归档:把会议过程中的一整套材料,及时进行分类,力求完整全面,会议记录和纪要的原件要长期保存。